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- Compte Rendu Réunion du 20 août 2009
samedi 22 août 2009, par
COMPTE RENDU
Réunion de Présentation 20 AOUT 2009 COUR du CHÂTEAU – MARSILLARGUES
Ont été invités : toutes les associations de Marsillargues et les abonnés du site poli-sons.fr.
Sont présents : Pour Poli-Sons : Patricia Ouellet, Présidente, Sophie Granier, Secrétaire, Elie Elkaim et Bruno Bertrand, Techniciens Son et Informatique
Associations : GymTonic, Marsi-FrouFrou, FNACA, souvenir Français, Les Amis de l’art Lyrique, Club de Judo, Yoseikan Budo, AVAM , APPMA, Le Brochet Vidourlais, La Sounaïa, SAM, Vélo Loisirs, Comité d’animation et des Fêtes, Les Amis de la musique, Amicale des Cabaniers, MPPI, CCPL, HandBall Lunel Marsillargues… Une Quinzaine d’abonnés du site sont présents.
Sont excusés : Stéphane Faivre, Vice Président, Slimen Kara, Trésorier et Albert Lima, Vice Secrétaire, en congés.
Associations : Les Amis du Musée, Pépinière de la Grande Calinière, Le Sanctuaire des Anges, Le Théâtre du Micocoulier, Notre Marsillargues notre Vidourle, Direction Régionale Pôle emploi, Terre d’impression, Il était une fois Marsillargues, Collègue R. Contrepas, Ecole Primaire Jules Ferry, Ecole maternelle du Vidourle… Une dizaine d’abonnés du site se sont excusés de ne pouvoir venir.
Ordre du Jour
Présentation de l’association Poli-Sons, en particulier de son activité « webradio d’infos »

Ce compte rendu reprend les grandes lignes de ce qui a été dit lors de la réunion ; incluant quelques précisions.
1/ Objectifs et Fonctionnement de Poli-Sons
Poli-Sons s’est créée pour être un média d’informations locales portant sur l’actualité culturelle, artistique, sportive, politique, etc. = Média Généraliste. En tant qu’association, Poli-Sons privilégie la proximité, la participation du plus grand nombre, jeunes et adultes, et l’aspect social du média d’infos = Faire du lien
La zone géographique que Poli-Sons souhaite couvrir est située entre Montpellier, Nîmes, Sommières, Vauvert, Aigues-Mortes. Un bassin de vie riche de patrimoine et activités diverses qui manquent de moyens de communication et de valorisation. Plus qu’un média d’infos, Poli-Sons est un outil de communication à s’approprier et à mutualiser.
Pourquoi Poli-Sons a choisi l’outil « webradio » plutôt que journal papier, blog, tv, etc ?
Définition :
Une webradio est une radio diffusée par internet, qui peut diffuser une programme comme les radios fm avec en plus l’archivage instantané des émissions : si vous ratez une interview, un bulletin d’info, un reportage, vous pouvez le réécouter au moment qui vous intéresse, via la rubrique « Podcasts » du site.
Raisons techniques :
FM en chute, renseignements pris auprès du CSA = plus d’attribution de bandes FM.
¾ des foyers français équipés en internet. Et sur Marsillargues, idem a priori. Nous avons adressé une demande de données statistiques auprès des fournisseurs internet. A suivre.
Possibilité de connecter des lieux tels que cafés, bibliothèques, restaurateurs, bureau, etc pour une diffusion publique et accessible à ceux qui n’ont pas internet en accès privé ou au bureau
L’équipe de Poli-Sons accompagnera toutes les personnes qui le souhaitent pour s’initier à l’ utilisation de l’outil ou simplement aider à la connexion chez eux internet et chaîne hifi
Raison principale : Media internet facilite le fonctionnement participatif et interactif (forum, tchat, blog, etc…)
Mobilité de l‘outil avec possibilité d’émissions en direct et en extérieur (proximité)
WebRadio = technologie au service d’un lien social à resserrer

2/ Fonctionnement administratif Poli-Sons :
Comme toute association, les membres sont la force vive de l’association. Les membres du Bureau sont les 5 membres créateurs initiateurs du projet ; ils sont là jusqu’à la prochaine A.G. L’objectif est que le plus grand nombre de curieux, aux envies et compétences diverses, rejoigne l’équipe très rapidement, en tant que membre actif, simple adhérent ou membre bienfaiteur. La radio ne pourra pas fonctionner avec les seules énergies des membres fondateurs. Le contenu d’informations sera également enrichi par toutes contributions des membres.
Être membre – particulier ou associatif - de Poli-Sons c’est :
Garantir le démarrage(investissement matériel) et la pérennité de Poli-Sons. Le nombre d’adhérents est la seule mesure objective pour les financeurs et collectivités. Donc, Poli-Sons compte sur vous.
Participer aux réunions, à l’Assemblée Générale, pouvoir voter et/ou se présenter au Conseil d’Administration, dont les membres éliront le Bureau. Les statuts sont à la disposition de tous sur le site internet.
Les décisions importantes (règlement intérieur, programmation, montant des cotisations, projets, activités, etc) sont prises en AG. !
Pourvoir annoncer les annonces, agendas, articles, rendez vous etc…de manière privilégiée sur le site poli-sons.fr dans une rubrique dédiée aux membres : soit en toute autonomie avec un code « auteur web » (une fiche pratique va bientôt être adressé à tous les adhérents) ou par l’ intermédiaire d’un membre du bureau. Tout cela se met en place ; les personnes contacts avec leur tâche respective vont être listées.
Recevoir un soutien (com ou technique) de Poli-Sons lors vos évènements dans la mesure de nos ressources humaines et techniques.
Avoir accès au studio et au matériel de la radio pour faire des reportages et interviews. Un règlement et modalités de réservation vont être établis sous peu.
Proposer un sujet d’émission aux animateurs respectifs, publier sur le site, apporter du contenu d’infos, relayer l’info, …
Etre force de propositions au sein de l’association dans tous les domaines : administration, évènement, technique, etc
Il va de soi que l’information et les actualités des associations non membres seront également reliées notamment dans nos émissions radio et selon les choix qui seront faits par les responsables d’émissions. Le site tiendra à jour une rubrique généraliste « les Nouvelles » qui annoncera toutes infos transmises au Comité de rédaction du site. 3/ La Grille des programmes
Se reporter au site pour avoir la présentation du contenu des émissions en cours de production pour la rentrée.
En résumé : Journal Hebdo, Taureaux&C°, En direct du Collège, Programmation musicale et contes pour enfants, Bons Plans (vie pratique, petites annonces, promo commerçants, tourisme, covoiturage, emplois…) Agora en direct (émission autour des grands dossiers d’aménagements du territoire tels que Ambrussum, Vidourle, RN113, etc…) et le samedi soir, jeunes DJ’s font leur programmation. Au début les émissions seront pré enregistrées, et seront hebdomadaires voire mensuelles.
4/ Fête du Sport et Journée des associations
Poli-Sons a choisi ce week end festif pour lancer officiellement la webradio et diffuser ses premiers sons. Un programme spécifique sera établi à cette occasion là :
Interviews des assos adhérentes en direct ou pré enregistrées : les volontaires seront contactés pour prise de rdv.
Animation musicale,
Interviews en direct avec des élus et artistes,
Jeu Concours en partenariat avec les annonceurs, etc…
5/ Objectifs « Auditeurs »
Moyens de faire connaître Poli-Sons :
Bulletins des collectivités : Marsillargues, CCPL, etc
Presse (Midi Libre)
Tracts, Affichage, Flyers
Bouche à oreille
Référencement du site
Journée du 26 et 27 sept.2009
6/ Questions de l’auditoire :
MPPI : Etes-vous « apolitique » ? Y’aura t-il censure de certaines infos ? Quel intérêt d’utiliser Poli-Sons pour une association comme la nôtre qui ne s’adresse qu’aux « Marsillarguois » ? Combien d’internautes à Marsillargues ?
Poli-Sons est un projet social et citoyen, pas politique. Toujours deux aspects dans Poli-Sons : Media internet d’informations avec ligne éditoriale qui sera dévoilée d’ici fin août. Outil de communication partagé, mis à disposition des membres
Une charte éthique du journaliste délimite les règles de tout rédacteur, animateur et invité. Pas de diffamation, pluralité et loyauté des sources d’informations, pas de propagande, etc… Une ligne éditoriale pour les émissions d’infos sera tenu par chaque animateur.
AVAM : Quel intérêt pour nous d’adhérer à Poli-Sons vu que nous avons déjà beaucoup d’adhérents et que France Bleu couvre nos évènements ?
Il est toujours intéressant de partager sa passion au delà de son cercle d’abonnés. Poli-Sons dans sa mission de media d’infos a vocation à faire plus que relayer les dates d’évènements. Des reportages thématiques sont envisagés. Encore une fois, la participation du plus grand nombre est souhaitée.
BROCHET VIDOURLAIS : Pouvez vous être présent le 5 et 6 septembre pour le MarsiBass ?
Cela semble tôt car nous n’aurons pas encore tout le matériel. Mais nous serons présents et ferons une ITW à cette occasion que nous diffuserons lors de la journée du 27 septembre.
COMITE D’ANIMATION : Quel est la limite géographique de ce que vous appelez « intercommunalité » ?
De longues émissions intéressantes pourraient être dédiées à cette question : identité du territoire… Ce que je peux vous dire c’est que notre espace d’investigation se situe entre Montpellier Nîmes, Sommières, Vauvert, Aigues-Mortes
LA SOUNAIA propose son soutien et intérêt pour l’émission hebdo « Taureaux&C° », en facilitant le contact entre Poli-Sons et les manades et razeteurs.
7/ La réunion s’est clôturée par un verre de l’amitié entre tous les participants. Certains ont apporté leur contribution dès la fin de la soirée en complétant le bulletin d’adhésion de Poli-Sons. Une prochaine réunion sera consacrée aux Journées du 26-27 septembre. J
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